Jak przygotować firmę na kontrola celno-skarbowa? Praktyczny poradnik

Każdy przedsiębiorca działający w Polsce musi liczyć się z możliwością kontroli celno-skarbowej. Może ona dotyczyć zarówno prawidłowości rozliczeń podatkowych, jak i przestrzegania przepisów celnych. Krajowa Administracja Skarbowa ma szerokie uprawnienia w tym zakresie, a sama kontrola może być stresującym doświadczeniem. Jak się na nią przygotować? Oto kompleksowy poradnik, który pomoże Ci uniknąć niepotrzebnych problemów i zminimalizować ryzyko sankcji.

Na czym polega kontrola celno-skarbowa?

Kontrola celno-skarbowa to procedura prowadzona przez Krajową Administrację Skarbową, której celem jest sprawdzenie, czy podatnicy prawidłowo rozliczają swoje zobowiązania oraz przestrzegają przepisów prawa. Może obejmować:

• weryfikację deklaracji podatkowych,
• kontrolę przestrzegania przepisów celnych,
• sprawdzanie, czy działalność gospodarcza nie jest wykorzystywana do unikania opodatkowania.

Organem odpowiedzialnym za przeprowadzenie kontroli jest naczelnik urzędu celno-skarbowego. Działa on na podstawie ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz innych przepisów szczegółowych. Warto pamiętać, że czynności kontrolne mogą być prowadzone zarówno w siedzibie firmy, jak i w miejscu przechowywania dokumentacji lub prowadzenia działalności.

Jakie masz prawa w trakcie kontroli?

Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że podczas kontroli celno-skarbowej przysługują im konkretne prawa. Warto je znać, aby skutecznie bronić swoich interesów. Należą do nich:

• prawo do uzyskania informacji o zakresie kontroli,
• prawo do składania wyjaśnień i dostępu do dokumentacji,
• możliwość wniesienia zastrzeżeń do wyniku kontroli,
• prawo do skorzystania z pomocy profesjonalnego pełnomocnika, np. kancelarii prawnej.

W przypadku wykrycia nieprawidłowości przedsiębiorca może uniknąć sankcji, jeśli złoży korektę deklaracji w określonym terminie.

Jakie dokumenty mogą być sprawdzane?

Zakres kontroli celno-skarbowej obejmuje różne obszary działalności gospodarczej, dlatego warto przygotować kluczowe dokumenty:

• księgi rachunkowe i ewidencje podatkowe,
• faktury i inne dokumenty sprzedaży,
• umowy handlowe oraz dokumentację transportową,
• dowody na zgodność z przepisami dotyczącymi obrotu towarami.

Im lepiej przygotowana dokumentacja, tym sprawniej przebiegnie kontrola i tym mniejsze ryzyko nałożenia sankcji.

Co zrobić w przypadku wykrycia błędów?

Jeśli w trakcie kontroli organy stwierdzą nieprawidłowości, warto działać szybko. Przedsiębiorca ma prawo do złożenia korekty deklaracji, co może uchronić go przed konsekwencjami. Ważne jest jednak, aby korekta była zgodna z przepisami i uwzględniała wszystkie wymagane elementy.

Jak zakończyć kontrolę celno-skarbową bez problemów?

Kluczowe jest przestrzeganie zasad i współpraca z kontrolującymi. Po zakończeniu kontroli podatnik otrzymuje protokół, do którego może wnieść zastrzeżenia. Jeśli jednak sprawa wymaga dalszego postępowania, warto skorzystać z pomocy specjalistów.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy kancelarii prawnej?

Kontrola celno-skarbowa może wiązać się z poważnymi konsekwencjami finansowymi i prawnymi. Dlatego warto skorzystać z pomocy doświadczonych prawników. Kancelaria Kopeć & Zaborowski oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie kontroli, pomagając w przygotowaniu dokumentacji, reprezentacji przed organami oraz w ewentualnych sporach sądowych.

Współpraca z nami to:

• analiza sytuacji prawnej Twojej firmy,
• pomoc w sporządzaniu i składaniu wyjaśnień,
• reprezentacja przed organami skarbowymi,
• wsparcie w przypadku potrzeby korekty dokumentów.

Zaufaj profesjonalistom i przejdź przez kontrolę bez stresu!

Przygotowanie do kontroli celno-skarbowej

Odpowiednie przygotowanie to klucz do spokojnego przejścia przez kontrolę celno-skarbową. Warto zadbać o kompletność dokumentacji, znać swoje prawa i w razie potrzeby skorzystać z pomocy specjalistów. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych problemów i zabezpieczysz swoją firmę przed negatywnymi konsekwencjami.

Potrzebujesz wsparcia w trakcie kontroli? Skontaktuj się z Kancelarią Kopeć & Zaborowski – pomożemy Ci przejść przez cały proces i zapewnimy pełną ochronę Twoich interesów.