Kontrola celno-skarbowa – Rola pełnomocnika w trakcie kontroli celno-skarbowej – kiedy warto zaangażować prawnika?

Rola pełnomocnika w trakcie kontroli celno-skarbowej – kiedy warto zaangażować prawnika?

Kontrola celno-skarbowa w Polsce potrafi spędzić sen z powiek nawet najbardziej doświadczonym przedsiębiorcom. Choć służba celno-skarbowa działa na podstawie ustawy i jasno określonych przepisów, to w praktyce każde postępowanie kontrolne ma swoją dynamikę i niesie ze sobą realne ryzyko błędów – zarówno po stronie organów, jak i podmiotów kontrolowanych. Gdzie w tym wszystkim miejsce dla prawnika? Otóż – bardzo ważne! Sprawdź, jak i kiedy warto wprowadzić do gry pełnomocnika, zanim kontrola celno-skarbowa zacznie siać spustoszenie w dokumentacji i… psychice.

Dlaczego kontrola celno-skarbowa to nie przelewki? O ryzyku, stresie i niepewności

Zacznijmy od fundamentu: kontrola celno-skarbowa to jedno z narzędzi, które krajowa administracja skarbowa wykorzystuje do kontrolowania przestrzegania przepisów związanych z podatkami, cłem, deklaracjami podatkowymi, a także działalnością gospodarczą w ogóle. Jej głównym celem jest sprawdzenie, czy podatnik wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. ustawy o KAS).

Tylko że w praktyce, nawet niewinna omyłka czy brak jednego dokumentu może zostać zakwalifikowana jako poważne naruszenie. A to już prosta droga do korekt, sankcji i… drenażu kasy. Kontrola potrafi trwać tygodniami, a czasem miesiącami. Z każdym dniem rośnie napięcie, frustracja i ryzyko popełnienia błędu. I tu właśnie zaczyna się rola pełnomocnika.

Pełnomocnik w kontroli celno-skarbowej – co może, co powinien, a co musi?

Nie każdy prawnik to dobry wybór. Gdy w grę wchodzi kontrola celno-skarbowa, potrzebujesz kogoś, kto zna od podszewki procedury, rozumie mechanizmy działania organów oraz potrafi z marszu wykazać nieprawidłowości w czynnościach kontrolnych. Dobry pełnomocnik to Twój bufor ochronny, filtr komunikacyjny i strateg z planem B, C i D.

Pełnomocnik może:

• Reprezentować Cię w kontaktach z naczelnikiem urzędu celno-skarbowego
• Złożyć w Twoim imieniu korektę deklaracji (jeśli to uzasadnione i bezpieczne)
• Składać pisma procesowe, wyjaśnienia i wnioski dowodowe
• Weryfikować legalność czynności podlegających kontroli
• Analizować upoważnienie do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej pod kątem formalnym

Kiedy najlepiej zaangażować prawnika? Zaskoczę Cię: zanim w ogóle zaczną kontrolę

W teorii wszystko wydaje się oczywiste – wszczęcie kontroli celno-skarbowej następuje na podstawie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej, o którym mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 23 marca 2017 r. Ale praktyka to zupełnie inna bajka. Organy bardzo często przychodzą do firmy bez wcześniejszego sygnału. Dlatego – jeśli Twoja działalność choćby ociera się o obszary związane z przywozem i wywozem towarów, gier hazardowych czy prowadzenia lub przechowywania ksiąg podatkowych – warto zawczasu mieć pełnomocnika „na podorędziu”.

A już absolutnym must-have jest prawnik, gdy zbliża się kontrola podatkowa lub istnieje ryzyko postępowania karno-skarbowego. Lepiej zawczasu zabezpieczyć się na ewentualne czynności kontrolne, niż działać po fakcie.

Jak wygląda procedura kontroli celno-skarbowej krok po kroku?

1. Wszczęcie kontroli – na podstawie upoważnienia, bez zapowiedzi.
2. Rozpoczęcie czynności kontrolnych – sprawdzenie dokumentacji, rozmowy z pracownikami, oględziny.
3. Ustalanie nieprawidłowości – analiza dokumentów, zgodność deklaracji z rzeczywistością.
4. Możliwość złożenia korekty deklaracji – tylko przed doręczeniem wyniku kontroli!
5. Zakończenie kontroli celno-skarbowej – sporządzenie protokołu, przekazanie wyniku.

Co możesz zrobić, zanim naczelnik urzędu kończy kontrolę celno-skarbową?

Nie wszystko stracone! Jeśli kontrolujący wykryli uchybienia, a Ty uważasz, że doszło do pomyłki – możesz działać. W ramach procedury administracyjnej przysługuje Ci prawo do złożenia zastrzeżeń, komentarzy, a nawet wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. To moment, w którym rola pełnomocnika staje się kluczowa. On pomoże Ci przygotować odpowiednie argumenty, powołać się na przepisy ustawy i walczyć o sprawiedliwe zakończenie kontroli.

Walka o „święty spokój” – czy prawnik pomoże uniknąć problemów z celno-skarbową?

Oczywiście! Doświadczony prawnik potrafi przewidzieć, jakie pytania padną, co będzie analizowane i które aspekty Twojej działalności mogą wzbudzić zainteresowanie organów. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko niekorzystnych interpretacji i unikasz pułapek proceduralnych. Pamiętaj – dobra reakcja na pierwsze sygnały kontroli to często klucz do sukcesu.

Jakie są najczęstsze błędy po stronie przedsiębiorców?

• Brak wiedzy o zakresie kontroli celno-skarbowej
• Nieczytanie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej
• Spóźniona korekta błędów – po doręczeniu wyniku, czyli za późno
• Brak reakcji na nieprawidłowości proceduralne
• Nieobecność pełnomocnika przy czynnościach kontrolnych

Zakończenie kontroli celno-skarbowej to nie koniec. Co dalej?

Po sporządzeniu protokołu kontrolnego, naczelnik urzędu celno-skarbowego może wszcząć postępowanie podatkowe. Oznacza to kolejne tygodnie nerwów i stresu. Jeśli wcześniej nie miałeś wsparcia prawnika – teraz jest ostatni dzwonek. W przeciwnym razie możesz stracić nie tylko pieniądze, ale i reputację.

A jeśli wszystko pójdzie dobrze? To świetnie – ale nawet wtedy pełnomocnik pomoże Ci wyciągnąć wnioski, przeanalizować wynik kontroli, zaktualizować procedury i przygotować firmę na ewentualną następną kontrolę.

Czy da się wygrać z kontrolą celno-skarbową? Tak – ale nie samemu

Celno-skarbowa w Polsce to poważny gracz. Ma prawo wejść do Twojej firmy bez zapowiedzi, przeanalizować każdy dokument i wziąć pod lupę każdą transakcję – także te związane z towarami podlegającymi ograniczeniom lub zakazom w obrocie między obszarem celnym Unii Europejskiej a państwami trzecimi. Gra toczy się o wysoką stawkę, bo każda decyzja może mieć daleko idące skutki finansowe.

Dlatego nie ryzykuj. Zainwestuj w pomoc prawnika, który zna się na rzeczy. Bo w świecie skomplikowanych przepisów, kontrolnych niuansów i nerwowych czynności kontrolnych – to on jest Twoim największym sojusznikiem.