Czym jest numer EORI?
Numer EORI to unijny numer identyfikacyjny używany w kontaktach przedsiębiorcy z organami celnymi. Skrót EORI pochodzi od angielskiego określenia Economic Operators Registration and Identification, czyli systemu rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych. Numer ten pozwala organom celnym jednoznacznie rozpoznać podmiot uczestniczący w operacjach celnych na obszarze Unii Europejskiej.
Obowiązek posługiwania się numerem EORI wynika z unijnych przepisów celnych, w szczególności z art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 ustanawiającego Unijny Kodeks Celny. Numer EORI jest co do zasady wymagany od przedsiębiorców, którzy dokonują czynności objętych przepisami prawa celnego, na przykład importują towary spoza Unii Europejskiej, eksportują towary poza Unię Europejską albo składają zgłoszenia celne.
Numer EORI ma charakter unijny. Oznacza to, że podmiot zarejestrowany w jednym państwie członkowskim posługuje się tym samym numerem w kontaktach z administracją celną w innych państwach Unii Europejskiej. Nie jest to numer podatkowy ani numer rejestrowy spółki, chociaż w praktyce może być powiązany z krajowymi danymi identyfikacyjnymi przedsiębiorcy.
Do czego służy numer EORI?
Numer EORI jest wykorzystywany przede wszystkim w procedurach celnych i w systemach elektronicznych obsługujących obrót towarowy z państwami trzecimi. Umożliwia identyfikację importera, eksportera, przedstawiciela celnego, przewoźnika lub innego podmiotu uczestniczącego w czynnościach celnych.
W praktyce numer EORI może być potrzebny między innymi przy składaniu zgłoszeń celnych, obejmowaniu towarów procedurą dopuszczenia do obrotu, wywozie towarów poza obszar celny Unii Europejskiej, korzystaniu z procedur specjalnych, obsłudze przesyłek handlowych oraz komunikacji z organami Krajowej Administracji Skarbowej. Numer ten pojawia się również w dokumentach i komunikatach elektronicznych związanych z odprawą celną.
Brak numeru EORI może utrudnić albo opóźnić dokonanie odprawy celnej. W określonych sytuacjach przedsiębiorca bez prawidłowej rejestracji nie będzie mógł skutecznie złożyć zgłoszenia celnego lub przeprowadzić danej operacji w systemie teleinformatycznym. Może to mieć znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy towar znajduje się już w transporcie, a terminy dostawy są określone w umowie handlowej.
Kiedy potrzebny jest numer EORI?
Numer EORI jest potrzebny przede wszystkim przedsiębiorcom prowadzącym handel z kontrahentami spoza Unii Europejskiej. Dotyczy to zarówno podmiotów regularnie importujących lub eksportujących towary, jak i przedsiębiorców, którzy dokonują jednorazowej transakcji wymagającej odprawy celnej.
O numer EORI powinny zadbać w szczególności firmy planujące import towarów z państw trzecich, sprzedaż towarów poza Unię Europejską, korzystanie z usług agencji celnej, magazynowanie towarów w procedurach celnych, udział w łańcuchu dostaw obejmującym odprawę celną lub uzyskiwanie pozwoleń celnych. Numer może być również istotny dla podmiotów zagranicznych, które po raz pierwszy dokonują czynności celnych na obszarze Unii Europejskiej.
W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej obowiązek posiadania numeru EORI zależy od charakteru czynności i tego, czy dana osoba występuje jako podmiot gospodarczy w rozumieniu przepisów celnych. Ocena ta może wymagać analizy konkretnej transakcji, rodzaju towaru, celu przywozu lub wywozu oraz sposobu działania danej osoby.
Jak uzyskać numer EORI?
W Polsce rejestracja do EORI odbywa się w ramach systemów obsługiwanych przez Krajową Administrację Skarbową. Przedsiębiorca powinien złożyć odpowiedni wniosek rejestracyjny lub aktualizacyjny, podając wymagane dane identyfikacyjne i kontaktowe. Zakres danych oraz sposób złożenia wniosku wynikają z przepisów celnych oraz zasad działania krajowych systemów teleinformatycznych.
Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy podmiot nie ma już nadanego numeru EORI. Powielenie rejestracji może powodować problemy organizacyjne i wymagać dodatkowych wyjaśnień. Należy też upewnić się, że dane przedsiębiorcy są aktualne, ponieważ błędy w oznaczeniu firmy, adresie, numerze identyfikacyjnym albo statusie działalności mogą utrudnić obsługę zgłoszeń celnych.
Szybka konsultacja z prawnikiem lub doradcą zajmującym się prawem celnym może pomóc uniknąć błędów przy rejestracji, opóźnień w odprawie, sporów z organami oraz strat finansowych związanych z przestojem towaru, dodatkowymi kosztami magazynowania albo niewykonaniem zobowiązań wobec kontrahenta.
Wsparcie kancelarii w zakresie numeru EORI
Wsparcie kancelarii w zakresie spraw celnych i identyfikacji EORI obejmuje w szczególności:
- ocenę, czy w danej transakcji wymagany jest numer EORI,
- analizę statusu przedsiębiorcy w świetle przepisów celnych,
- pomoc w przygotowaniu danych potrzebnych do rejestracji lub aktualizacji EORI,
- weryfikację ryzyk związanych z importem, eksportem i odprawą celną,
- wsparcie w kontaktach z organami Krajowej Administracji Skarbowej,
- analizę dokumentów celnych oraz korespondencji z agencją celną,
- doradztwo w sprawach dotyczących kontroli celno-skarbowej i obowiązków importera lub eksportera.
Potrzebna jest pomoc w sprawie numeru EORI lub odprawy celnej? Skontaktuj się z nami.